Обязанности корпоративного секретаря определяются законодательством и внутренними документами компании. В целом, корпоративный секретарь отвечает за обеспечение эффективного функционирования органов управления компании, соблюдение корпоративных процедур и стандартов, а также за взаимодействие с внешними контрагентами.
К основным обязанностям корпоративного секретаря относятся:
- Обеспечение подготовки и проведения заседаний органов управления компании, включая рассылку повесток дня, материалов к заседаниям, подготовку протоколов заседаний и решений органов управления.
- Обеспечение хранения и учета документов компании, включая устав, внутренние документы, решения органов управления, бухгалтерскую и налоговую отчетность.
- Обеспечение взаимодействия компании с регулирующими органами, включая подготовку и предоставление отчетности, ответов на запросы.
- Обеспечение соблюдения корпоративных процедур и стандартов, в том числе процедур корпоративного управления, противодействия коррупции, управления рисками.
- Консультирование органов управления компании по вопросам корпоративного управления, права и других смежных областей.
В зависимости от размера и организационной структуры компании, а также от ее отраслевой принадлежности, обязанности корпоративного секретаря могут включать дополнительные функции, такие как:
- Разработка и внедрение корпоративных процедур и стандартов.
- Управление внутренним аудитом.
- Коммуникация с акционерами и другими заинтересованными сторонами.
- Участие в разработке стратегии и долгосрочных планов компании.
Корпоративный секретарь должен обладать следующими знаниями и навыками:
- Знание корпоративного права, права акционерных обществ, законодательства в области регулирования бизнеса.
- Навыки работы с документами и информацией.
- Навыки организации и планирования.
- Навыки коммуникации и взаимодействия с людьми.
- Навыки принятия решений и анализа рисков.
Корпоративный секретарь играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования компании и соблюдения ее корпоративных процедур и стандартов. Он является связующим звеном между органами управления компании, регулирующими органами и внешними контрагентами.